Pour un organisateur d'évènement, la venue et la présence d'intervenants de qualité est une des choses essentielles pour le développement d'une manifestation d'importance. Les VIP attirent en effet des participants sur les évènements car ils proposent une expertise et un contenu riche dans leur intervention.

Un ministre est une personnalité de même genre qui met une focale importante sur une manifestation, lui donne une notoriété et une légitimité importante.

Pour un organisateur c'est donc une chance et une récompense ; mais également une charge importante en matière d'organisation : sécurité, protocole, organisation de l'accueil, circuit de visite, changements de dernière min ute, décalages dans les horaires..

WOOMEET est en charge de l'organisation de l'Université d'été LUDOVIA depuis 2009. Aurélie Julien et Eric Fourcaud y contribuent toute l'année. L'équipe est renforcée dès le mois d'Avril par deux chargée de mission..